アイモット株式会社（以下「当社」といいます）は、宿泊施設運営支援サービス「minpack」（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。
アイモット株式会社
大分県大分市萩原2-1-23
お問い合わせ: info@imot.in
（1）契約者・利用者に関する情報
（2）ゲスト情報（契約者が登録・取得する宿泊者等の情報）
ゲスト情報は、契約者が自らの宿泊事業の運営のために取り扱う情報であり、当社は契約者から取り扱いの委託を受ける立場で、本サービスの提供に必要な範囲でこれを取り扱います。
宿泊者名簿および旅券の画像は、宿泊者ご本人および当該宿泊施設の運営者（契約者）のみが閲覧できるよう保管し、旅券の画像は非公開の保存領域に格納したうえ、都度発行する有効期限付きのリンクによってのみ表示します。なお、本サービスにおける名簿の入力は、法令上の本人確認手続そのものではありません。
当社は、次の目的のために、契約者の管理画面を読み取り専用で閲覧することがあります。
閲覧にあたっては、次の取り扱いをします。
上記5.（品質向上および機能改善）の目的について、閲覧により知り得たゲスト情報を当該目的に利用することはありません。機能改善に用いるのは、機能の利用状況や操作の傾向など、特定の個人を識別できない情報に限られます。
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
当社は、本サービスの提供にあたり、次の外部サービスを利用しており、必要な範囲で情報の処理を委託しています。各社のプライバシーポリシーもあわせてご確認ください。
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、通信の暗号化、アクセス制御（組織ごとのデータ分離）、認証情報の適切な管理等、合理的な安全管理措置を講じます。
当社の担当者による管理画面の閲覧については、閲覧できる者を限定し、読み取りのみに制限したうえで、閲覧の記録を保管しています。宿泊者名簿および旅券の画像は、この閲覧の対象から除外しています。
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存します。宿泊者名簿および旅券の画像は、法令の定めにより宿泊日から3年間保存し、その後は削除します。契約終了後のデータは、利用規約の定めに従い、相当期間の経過後に削除します。契約者からデータ削除の依頼があった場合、法令上保存が必要なものを除き、合理的な期間内に削除します。
本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の請求には、本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。下記のお問い合わせ先までご連絡ください。なお、ゲスト情報に関する請求については、当該情報を管理する契約者（宿泊施設の運営者）と連携して対応します。
本サービスは、ログイン状態の維持等のためにCookieおよび類似の技術を利用します。これらは本サービスの動作に必要なものであり、広告配信の目的では利用していません。
本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上の表示その他適切な方法で周知します。
アイモット株式会社 minpack担当
メール: info@imot.in